Creación y modificación de ficheros con datos personales

Resolución de 17 de mayo de 2013, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación y modificación de ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas únicamente podrán realizarse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente (DOCV de 27 de mayo de 2013). Texto completo.

RESOLUCIÓN DE 17 DE MAYO DE 2013, DEL RECTORADO DE LA UNIVERSITAT JAUME I, RELATIVA A LA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FICHEROS CON DATOS PERSONALES EN APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 20 DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EL ARTÍCULO 20 DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, PREVÉ QUE LA CREACIÓN, MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS ÚNICAMENTE PODRÁN REALIZARSE MEDIANTE DISPOSICIÓN GENERAL PUBLICADA EN EL BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO O DIARIO OFICIAL CORRESPONDIENTE

En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:

Primero Aprobar la creación de los ficheros que se indican en el anexo I de esta disposición.

Segundo Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos II y III de esta disposición.

Tercero Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables internos indicados en el anexo deberán ejecutar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.

Cuarto Los derechos de acceso a los archivos mencionados, y también los otros que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que se indica en el anexo en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General, que adoptará la resolución que corresponda.

Quinto En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceros, los responsables internos de los tratamientos solicitarán la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.

Sexto Esta resolución entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Castellón de la Plana, 17 de mayo de 2013.- El rector: Vicent Climent Jordà.

ANEXO I

Desarrollo académico Tipo de resolución:

Creación.

Finalidad:

Investigación sobre bienestar y rendimiento académico del estudiantado universitario.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:

Estudiantado de la Universitat Jaume I.

Procedimiento de recogida de datos:

La persona afectada y otras administraciones públicas del ámbito educativo.

Estructura básica del archivo automatizado y descripción de las datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

De carácter identificador.

De características personales.

Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento:

Mixto.

Cesiones de datos que se prevén:

Ninguna.

Responsable del fichero:

Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento:

Grupo de Investigación WONT Prevención Psicosocial.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

WONT Prevención Psicosocial. Facultad de Ciencias de la Salud.

Campus del Riu Sec. E12071. Castellón de la Plana. España. Tel.: +34 964 729 585. Correo electrónico: “wont@uji.es”.

Nivel de seguridad:

Básico.

ANEXO II

Voluntariado Tipo de resolución:

Modificación.

Disposición de creación:

Resolución de 15 de febrero de 2012 del Rectorado de la Universitat Jaume I (DOCV 6733, 13.03.2012).

Finalidad:

Gestión de las actividades de voluntariado desarrolladas por la Universitat Jaume I.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:

Datos personales de los voluntarios y voluntarias que participan en programas desarrollados por la Universitat Jaume I de Castellón o han participado en acciones de formación del voluntariado.

Procedimiento de recogida de datos:

Formularios.

Estructura básica del archivo automatizado y descripción de las datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

De carácter identificador.

Preferencias en la realización de actividades de voluntariado.

Formación, capacitación y aptitud para el desarrollo de las actividades.

Sistema de tratamiento:

Mixto.

Cesiones de datos que se prevén:

Entidades colaboradoras que, mediante convenio firmado con la Universitat, han acordado participar en acciones de voluntariado vinculadas al programa UJI-Voluntària.

Responsable del fichero:

Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento:

Secretaría General.

Órgano ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Oficina de Cooperación al Desarrollo y la Solidaridad. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado y servicios centrales. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel.:+34 964 729 399.

Correo electrónico: “ocds@uji.es”.

Nivel de seguridad:

Básico.

ANEXO III

Bolsa de trabajo Tipo de resolución:

Modificación.

Disposición de creación:

Resolución de 15 de febrero de 2010 del Rectorado de la Universitat Jaume I (DOCV 6733, 13.03.2012).

Finalidad:

Gestión de la agencia de colocación constituida en la Universitat al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1796/2010, de 30 de diciembre , por el que se regulan las agencias de colocación.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:

Miembros de la comunidad universitaria y otras personas que soliciten incluir sus datos en la bolsa de trabajo.

Procedimiento de recogida de datos:

Formularios.

Estructura básica del archivo automatizado y descripción de las datos que contiene: estructura base de datos relacionadas. Tipo de datos:

De carácter identificador.

De características personales.

De circunstancias sociales.

Académicos y profesionales.

De detalles de empleo.

Condición de discapacitado o invalidez de la persona afectada con finalidad estadística.

Sistema de tratamiento:

Automático.

Cesiones de datos que se prevén:

Instituto Nacional de Empleo u órgano de la administración del Estado que le sustituya en sus funciones.

Servicio Valenciano de Empleo y Formación u órgano de la administración autonómica que le sustituya en sus funciones.

Responsable del fichero:

Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento:

Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas. Edificio de ampliación de la Biblioteca, planta baja. Campus del Riu Sec. E- 12071. Castellón de la Plana. España. Tel.: +34 964 387 072. Correo electrónico: “agenciacolocacion@uji.es”.

Nivel de seguridad:

Básico.