Las ventanillas municipales podrán registrar documentos para cualquier administración

El consejero de Hacienda y Administración Pública, Andrés Carrillo, propuso a los representantes municipales implantar la Oficina de Registro Virtual (ORVE), una aplicación que permite digitalizar y validar electrónicamente, en las ventanillas de registro de los ayuntamientos, la documentación que presenten ciudadanos y empresas dirigida a cualquiera de las tres administraciones públicas: local, regional y central.

Laverdad.es 23.04.16

De este modo, señaló Carrillo en el desarrollo de una jornada para la adhesión de los ayuntamientos al convenio con la Administración del Estado para implantar el ORVE, <<la Comunidad avanza un paso más en su apuesta por una administración más ágil y eficiente>>.

Destacó que, con la implantación de este registro virtual, <<los ayuntamientos salen ganando, porque ofrecerán un servicio más cercano y un ahorro económico, y también ganan los ciudadanos y las empresas, que podrán realizar cerca de su domicilio todas las operaciones administrativas que precisen con cualquier entidad pública>>.

La Oficina de Registro Virtual permite digitalizar un documento y enviarlo electrónicamente a su destino, sea cual sea su ubicación geográfica o administración competente, así como recibir los que les correspondan. Con este sistema <<se multiplica la eficacia administrativa>>, ya que la recepción es inmediata, se reduce el coste de envío y la documentación 'física' se devuelve al ciudadano, eliminando el papel de las oficinas de registro y atención al ciudadano.

Cuatro euros por documento

Actualmente, el envío de un solo documento entre administraciones tiene un coste medio de 4 euros, lo que para un municipio de la Región, que puede remitir anualmente entre 2.000 y 4.000 documentos, supondría un ahorro medio en torno a los 15.000 euros.

Por todo ello, el titular de Hacienda trasladó a los representantes locales la conveniencia de adherirse al convenio marco e integrarse en ORVE a través de la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios, encargada de la tramitación de solicitudes y adhesiones de los entes locales.

La Administración regional ya tiene suscrito un convenio marco con la Administración general del Estado, a través del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, para la aplicación de ORVE como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros.

En la jornada se informó además de que la plataforma ORVE no requiere tareas de instalación ni mantenimiento de servicios informáticos, ya que es un servicio 'en la nube'. El único requisito necesario es una conexión a Internet o disponer de red SARA en los ordenadores de las oficinas de registro, además de adherirse al convenio mencionado.

En el área de atención al ciudadano del portal de la Comunidad, http://www.carm.es, está disponible toda la información relativa a los pasos que los ayuntamientos han de seguir para completar la integración en ese sistema.