Implantación de Microsoft 365 para correo y herramientas de colaboración

A lo largo del último cuatrimestre de 2024 se va a proceder de forma escalonada a la implantación de Microsoft 356 en el Gobierno de Aragón. Microsoft 365 es la tecnología que se ha elegido por parte de Aragonesa de Servicios Telemáticos (AST) para dotar a cada empleado de las herramientas que, según el puesto de trabajo que ocupa, son necesarias para realizar sus funciones.

Aragonhoy.es 14.09.24

Esta ‘suite’, que se enmarca en el ámbito del Puesto de Trabajo Digital del Gobierno de Aragón, está compuesta por un conjunto de herramientas y servicios como son: correo electrónico y calendario (Outlook), ofimática (Word, Excel, PowerPoint), espacio de almacenamiento (OneDrive), trabajo en equipo (Teams), chat, videoconferencia y a aplicaciones de productividad (To-Do, OneNote, etc.), entre otras.

En función del puesto de trabajo que ocupe un empleado se le asignará una licencia con las prestaciones necesarias y suficientes para realizar sus tareas. La implantación se realizará de forma progresiva, agrupando a los usuarios por Departamentos y Organismos Autónomos, durante el cuatrimestre septiembre-diciembre de 2024, informando previamente a cada empleado sobre el alcance, fechas y modo de operar una vez se le active la licencia que da acceso a las nuevas herramientas.

Para facilitar la adopción de estas nuevas herramientas y el cambio que suponen a la hora de trabajar, se va a habilitar un espacio con información, manuales, videos explicativos, preguntas frecuentes, etc. y se activará un teléfono adicional en el Centro de Atención a Usuarios, atendido por agentes expertos en Microsoft, para solventar las dudas y guiar sobre el uso de las nuevas herramientas.

La implantación de esta solución es un paso más en la transformación del Puesto de Trabajo Digital del Gobierno de Aragón, adecuándolo a las prestaciones que hoy en día se están demandando por la gran mayoría de empleados públicos. Las nuevas herramientas permitirán optimizar la forma de trabajar para lograr una mayor eficiencia en la Administración.

La información sobre acciones fechas se publicará y se irá actualizando en este mismo apartado de la Intranet. Asimismo, se comunicará con el tiempo necesario a través del correo electrónico.